Déclaration de confidentialité

L’Ecole de Sport de Hennef (ci-après dénommée « Ecole de Sport ») prend très au sérieux la protection de vos données personnelles et s’engage expressément à les protéger. Cet engagement constitue pour l’Ecole de Sport la base d’une relation de confiance entre l’Ecole de Sport et les utilisateurs de notre site Internet.

La présente déclaration de protection des données vous informe sur la nature, l’étendue et la finalité du traitement des données personnelles au sein de notre offre en ligne (www.sportschule-hennef.de) et des sites web, fonctions et contenus qui y sont liés, ainsi que des présences en ligne externes, comme par exemple nos profils de médias sociaux.

En tant que responsable du traitement, l’École de Sport a mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via cette offre en ligne. Cependant, les transmissions de données basées sur Internet peuvent présenter des failles de sécurité, de sorte qu’une protection absolue ne peut pas être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transmettre des données personnelles par d’autres moyens, par exemple par courrier.

Le traitement des données personnelles, telles que le nom, l’adresse, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone d’une personne concernée, s’effectue toujours en conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD) et en accord avec les dispositions nationales spécifiques à la protection des données en vigueur pour l’École de Sport, notamment la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) et la loi sur les télémédias (TMG).

Par le biais de cette déclaration de protection des données, nous souhaitons informer les utilisateurs et le public sur la nature, l’étendue et la finalité des données personnelles que nous collectons, utilisons et traitons.

I. Qui est responsable du traitement des données ?

1. responsable au sens du RGPD

Le responsable au sens du RGPD, d’autres lois sur la protection des données en vigueur dans les États membres de l’Union européenne et d’autres dispositions à caractère juridique relatives à la protection des données est le :

Fußball-Verband Mittelrhein e.V. (en tant que responsable de l’Ecole de Sport de Hennef)
Sövener Str. 60, 53773 Hennef, Tél. : 02242/918750, E-Mail : fvm(at)fvm.de

Représenté par :
Président : Dr. Christos Katzidis, Vice-présidents : Markus Müller, Rudi Rheinstädtler, Dr. Martin Fröhlich

Registre des associations : Tribunal d’instance de Siegburg, VR 3338

2. délégué à la protection des données

Toute personne concernée peut à tout moment s’adresser directement au Fußball-Verband Mittelrhein e.V. à l’adresse datenschutz(at)fvm.de pour toute question ou suggestion concernant la protection des données :
Fußball-Verband Mittelrhein e.V., Sövener Str. 60, 53773 Hennef, E-Mail : datenschutz(at)fvm.de

II. Quelles sont les données que nous traitons ?

Vous pouvez accéder à nos sites web sans fournir directement de données personnelles (telles que votre nom, votre adresse postale ou votre adresse électronique). Même dans ce cas, nous devons collecter et enregistrer certaines informations afin de vous permettre d’accéder à nos pages web. Sur nos pages web, nous utilisons également certains procédés d’analyse et avons intégré des fonctionnalités de fournisseurs tiers. En outre, nous vous proposons sur notre site web certaines fonctionnalités pour lesquelles nous devons collecter des données personnelles.

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel dans le cadre suivant :

1. types de données traitées

données d’inventaire (par ex. noms, adresses)
Coordonnées (par ex. e-mail, numéros de téléphone)
données de contenu (par ex. textes saisis, photographies, vidéos)
Données contractuelles (par ex. objet du contrat, durée, catégorie de clients)
données de paiement (par ex. coordonnées bancaires, historique des paiements) de nos clients, prospects et partenaires commerciaux en vue de la fourniture de prestations contractuelles, du service et de la gestion de la clientèle, du marketing, de la publicité et des études de marché
données d’utilisation (par ex. pages web visitées, intérêt pour le contenu, temps d’accès)
Métadonnées/données de communication (par ex. informations sur les appareils, adresses IP)

2. catégories de personnes concernées

Visiteurs, clients et utilisateurs de l’offre en ligne (ci-après, nous désignons également les personnes concernées par le terme générique d' »utilisateurs »).

3. les cookies

Les pages Internet de nos offres en ligne utilisent des cookies. Les cookies sont des fichiers texte qui sont déposés et enregistrés sur un système informatique via un navigateur Internet.

Différentes informations peuvent être enregistrées dans les cookies. Un cookie sert en premier lieu à enregistrer les données d’un utilisateur (ou de l’appareil sur lequel le cookie est enregistré) pendant ou après sa visite au sein d’une offre en ligne. Les cookies temporaires, ou « cookies de session » ou « cookies transitoires », sont des cookies qui sont supprimés lorsqu’un utilisateur quitte une offre en ligne et ferme son navigateur. Le contenu d’un panier d’achat dans une boutique en ligne ou un statut de connexion peuvent par exemple être enregistrés dans un tel cookie. Les cookies sont dits « permanents » ou « persistants » lorsqu’ils restent enregistrés même après la fermeture du navigateur. Par exemple, le statut de connexion peut être enregistré si les utilisateurs le consultent après plusieurs jours. De même, les intérêts des utilisateurs peuvent être enregistrés dans un tel cookie et utilisés à des fins de mesure de la portée ou de marketing. On appelle « cookies tiers » les cookies proposés par d’autres fournisseurs que le responsable de l’offre en ligne (sinon, s’il s’agit uniquement de ses cookies, on parle de « cookies de première partie »).
Nous pouvons utiliser des cookies temporaires et permanents et fournissons des informations à ce sujet dans le cadre de notre déclaration de confidentialité.

Si les utilisateurs ne souhaitent pas que des cookies soient enregistrés sur leur ordinateur, ils sont priés de désactiver l’option correspondante dans les paramètres système de leur navigateur. Les cookies enregistrés peuvent être supprimés dans les paramètres système du navigateur. L’exclusion des cookies peut entraîner une restriction des fonctions de cette offre en ligne.

Les liens suivants vous permettent de vous informer sur la possibilité pour les navigateurs les plus utilisés :

Internet Explorer : http://support.microsoft.com/gp/cookies/de
Firefox : http://support.mozilla.org/de/kb/cookies-informationen-websitesauf-ihrem-computer
Google Chrome : http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=de&answer=95647
Safari : http://www.verbraucher-sicher-online.de/anleitung/cookiesverwalten-in-apple-safari
Opera : http://help.opera.com/Linux/12.10/de/cookies.html

4. collecte de données et d’informations générales, hébergement

Les pages Internet de l’Ecole de Sport collectent une série de données et d’informations générales à chaque consultation du site Internet par une personne concernée ou un système automatisé. Ces données et informations générales sont enregistrées dans les fichiers journaux du serveur. Peuvent être saisis (1) les types et versions de navigateurs utilisés, (2) le système d’exploitation utilisé par le système d’accès, (3) le site Internet à partir duquel un système d’accès arrive sur notre site Internet (ce que l’on appelle le référent), (4) les sous-sites Internet qui sont consultés sur notre site Internet par un système d’accès, (5) la date et l’heure d’un accès au site Internet, (6) une adresse de protocole Internet (adresse IP), (7) le fournisseur de services Internet du système d’accès et (8) d’autres données et informations similaires qui servent à prévenir les risques en cas d’attaques sur nos systèmes informatiques.

Lors de l’utilisation de ces données et informations générales, l’École de Sport ne tire aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont plutôt nécessaires pour (1) fournir correctement le contenu de notre site Internet, (2) optimiser le contenu de notre site Internet ainsi que sa publicité, (3) assurer le fonctionnement durable de nos systèmes informatiques et de la technologie de notre site Internet et (4) fournir aux autorités judiciaires les informations nécessaires aux poursuites judiciaires en cas de cyberattaque. Ces données et informations collectées de manière anonyme sont donc évaluées statistiquement par l’École de Sport dans le but d’accroître la protection et la sécurité des données et d’assurer un niveau de protection optimal des données personnelles que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont enregistrées séparément de toutes les données personnelles fournies par une personne concernée.

Les informations du fichier journal sont conservées pour des raisons de sécurité (par exemple pour élucider des actes d’abus ou de fraude) pour une durée maximale de 30 jours, après quoi elles sont effacées. Les données dont la conservation ultérieure est nécessaire à des fins de preuve sont exclues de la suppression jusqu’à la clarification définitive de l’incident en question.

5. administration, comptabilité financière, organisation du bureau, gestion des contacts

Nous traitons les données dans le cadre des tâches administratives, de l’organisation de notre entreprise, de la comptabilité financière et du respect des obligations légales, comme l’archivage. À cet égard, nous traitons les mêmes données que celles que nous traitons dans le cadre de la fourniture de nos services contractuels. Les bases de traitement sont l’art. 6, al. 1, let. c, l’art. 6, al. 1, let. f du RGPD. Les clients, les personnes intéressées, les partenaires commerciaux et les visiteurs du site web sont concernés par le traitement. La finalité et notre intérêt dans le traitement résident dans l’administration, la comptabilité financière, l’organisation du bureau, l’archivage des données, c’est-à-dire les tâches qui servent à maintenir nos activités commerciales, à exercer nos fonctions et à fournir nos prestations. La suppression des données relatives aux prestations contractuelles et à la communication contractuelle correspond aux indications mentionnées pour ces activités de traitement.
Nous divulguons ou transmettons ici des données à l’administration fiscale, à des conseillers, tels que des conseillers fiscaux ou des experts-comptables, ainsi qu’à d’autres organismes payeurs et prestataires de services de paiement.

En outre, sur la base de nos intérêts commerciaux, nous enregistrons des informations sur les fournisseurs, les organisateurs et autres partenaires commerciaux, par exemple en vue d’une prise de contact ultérieure. Nous enregistrons en principe durablement ces données, qui sont pour la plupart liées à l’entreprise.

6. fourniture de nos services statutaires et commerciaux

Nous traitons les données de nos membres, sympathisants, personnes intéressées, clients ou autres personnes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où nous leur proposons des prestations contractuelles ou agissons dans le cadre de relations commerciales existantes, par exemple vis-à-vis de membres, ou sommes nous-mêmes bénéficiaires de prestations et de dons. Par ailleurs, nous traitons les données des personnes concernées conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD sur la base de nos intérêts légitimes, par exemple lorsqu’il s’agit de tâches administratives ou de relations publiques.

Les données traitées dans ce cadre, la nature, l’étendue, la finalité et la nécessité de leur traitement sont déterminées par la relation contractuelle sous-jacente. Il s’agit en principe des données de base des personnes (p. ex. nom, adresse, etc.), ainsi que des données de contact (p. ex. adresse e-mail, téléphone, etc.), des données contractuelles (p. ex. prestations utilisées, contenus et informations communiqués, noms des personnes de contact) et, dans la mesure où nous proposons des prestations ou des produits payants, des données de paiement (p. ex. coordonnées bancaires, historique des paiements, etc.).
Nous supprimons les données qui ne sont plus nécessaires à la réalisation de nos objectifs statutaires et commerciaux. Cela est déterminé en fonction des tâches respectives et des relations contractuelles. Dans le cas d’un traitement commercial, nous conservons les données aussi longtemps qu’elles peuvent être pertinentes pour le déroulement de l’activité, ainsi qu’au regard d’éventuelles obligations de garantie ou de responsabilité. La nécessité de conserver les données est vérifiée tous les trois ans ; par ailleurs, les obligations légales de conservation s’appliquent.

7. informations sur la protection des données dans la procédure de candidature

Nous ne traitons les données des candidats qu’aux fins et dans le cadre de la procédure de candidature, conformément aux dispositions légales. Le traitement des données des candidats a lieu pour remplir nos obligations (pré)contractuelles dans le cadre de la procédure de candidature au sens de l’article 6, paragraphe 1, point b), de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, dans la mesure où le traitement des données est nécessaire pour nous, par exemple dans le cadre de procédures légales (en Allemagne, l’article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) s’applique également).

La procédure de candidature suppose que les candidats nous communiquent leurs données de candidature. Les données de candidature nécessaires sont indiquées si nous proposons un formulaire en ligne, sinon elles résultent des descriptions de poste et comprennent en principe les données personnelles, les adresses postales et de contact et les documents faisant partie de la candidature, tels que la lettre de motivation, le CV et les diplômes. En outre, les candidats peuvent nous communiquer volontairement des informations supplémentaires.

En nous transmettant leur candidature, les candidats acceptent que leurs données soient traitées aux fins de la procédure de candidature, conformément à la nature et à l’étendue décrites dans la présente déclaration de confidentialité.

Si, dans le cadre de la procédure de candidature, des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD sont communiquées volontairement, leur traitement s’effectue en outre conformément à l’article 9, paragraphe 2, point b), du RGPD (p. ex. données relatives à la santé, comme le fait d’être lourdement handicapé ou l’origine ethnique). Si, dans le cadre de la procédure de candidature, des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 9, paragraphe 1, du RGPD sont demandées aux candidats, leur traitement s’effectue en outre conformément à l’article 9, paragraphe 2, point a), du RGPD (par ex. données relatives à la santé si elles sont nécessaires à l’exercice de la profession). Si, dans le cadre de la procédure de candidature, des catégories particulières de données à caractère personnel au sens de l’article 10 du RGPD sont demandées aux candidats (p. ex. condamnations pénales dans le cadre du certificat de bonne conduite étendu par la police), leur traitement est également effectué conformément à l’article 10 du RGPD.

Lorsqu’ils sont mis à disposition, les candidats peuvent nous transmettre leurs candidatures au moyen d’un formulaire en ligne sur notre site web. Les données nous sont transmises sous forme cryptée, conformément à l’état de la technique.

Les candidats peuvent également nous envoyer leur candidature par e-mail. Nous attirons toutefois votre attention sur le fait que les e-mails ne sont en principe pas cryptés et que les candidats doivent veiller eux-mêmes à leur cryptage. Nous ne pouvons donc pas assumer la responsabilité de la transmission de la candidature entre l’expéditeur et la réception sur notre serveur et recommandons donc plutôt d’utiliser un formulaire en ligne ou un envoi postal.

Les données fournies par les candidats peuvent, en cas de candidature retenue, être traitées par nos soins aux fins de la relation d’emploi. Dans le cas contraire, si la candidature à une offre d’emploi n’est pas retenue, les données des candidats seront supprimées. Les données des candidats seront également effacées si une candidature est retirée, ce que les candidats sont en droit de faire à tout moment.
L’effacement a lieu, sous réserve d’une révocation justifiée des candidats, après l’expiration d’une période de six mois, afin que nous puissions répondre à d’éventuelles questions de suivi concernant la candidature et satisfaire à nos obligations de preuve en vertu de la loi sur l’égalité de traitement. Les factures relatives à d’éventuels remboursements de frais de déplacement sont archivées conformément à la législation fiscale.

8. prise de contact

Lors de la prise de contact avec nous (par ex. par formulaire de contact, e-mail, téléphone ou via les médias sociaux), les données de l’utilisateur sont traitées pour le traitement de la demande de contact et son exécution conformément à l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD. Les données de l’utilisateur peuvent être enregistrées dans un système de gestion de la relation client (« système CRM ») ou dans une organisation de demande comparable.

Nous supprimons les demandes dès lors qu’elles ne sont plus nécessaires. Nous vérifions la nécessité tous les trois ans ; en outre, les obligations légales d’archivage s’appliquent.

9. bulletin d’information

Avec les indications suivantes, nous vous informons sur le contenu de notre newsletter ainsi que sur la procédure d’inscription, d’envoi et d’évaluation statistique ainsi que sur vos droits d’opposition. En vous abonnant à notre newsletter, vous acceptez de la recevoir et de suivre les procédures décrites.

Contenu de la newsletter : nous envoyons des newsletters, des e-mails et d’autres notifications électroniques contenant des informations publicitaires (ci-après « newsletter ») uniquement avec le consentement des destinataires ou une autorisation légale. Dans la mesure où, dans le cadre d’une inscription à la newsletter, son contenu est concrètement décrit, il est déterminant pour le consentement des utilisateurs. Par ailleurs, nos newsletters contiennent des informations sur nos offres et prestations ainsi que sur les offres et prestations de nos partenaires.

Double opt-in et journalisation : l’inscription à notre newsletter s’effectue dans le cadre d’une procédure dite de double opt-in. Cela signifie qu’après l’inscription, vous recevez un e-mail vous demandant de confirmer votre inscription. Cette confirmation est nécessaire pour que personne ne puisse s’inscrire avec des adresses e-mail étrangères. Les inscriptions à la newsletter sont enregistrées afin de pouvoir prouver le processus d’inscription conformément aux exigences légales. Cela comprend l’enregistrement de l’heure d’inscription et de confirmation, ainsi que de l’adresse IP. De même, les modifications de vos données enregistrées auprès du prestataire de services d’envoi sont consignées.

Données d’inscription : Pour vous inscrire à la newsletter, il vous suffit d’indiquer votre adresse e-mail. En option, nous vous demandons d’indiquer un nom et une formule de politesse afin de vous adresser personnellement à vous dans la newsletter.

L’envoi de la newsletter et la mesure du succès qui y est liée s’effectuent sur la base du consentement des destinataires conformément à l’art. 6, al. 1, let. a, art. 7 du RGPD en relation avec l’art. 2 de la loi sur la protection des données. § 7 al. 2 n° 3 UWG ou sur la base de l’autorisation légale selon § 7 al. 3 UWG.
L’enregistrement de la procédure d’inscription se fait sur la base de nos intérêts légitimes selon l’art. 6 al. 1 let. f RGPD. Notre intérêt est d’utiliser un système de newsletter convivial et sûr qui serve nos intérêts commerciaux, réponde aux attentes des utilisateurs et nous permette de prouver les consentements.

Résiliation/révocation : vous pouvez à tout moment résilier la réception de notre newsletter, c’est-à-dire révoquer vos consentements. Vous trouverez un lien pour résilier la newsletter à la fin de chaque newsletter. Nous pouvons conserver les adresses e-mail désinscrites jusqu’à trois ans sur la base de nos intérêts légitimes avant de les supprimer, afin de pouvoir prouver un consentement donné auparavant. Le traitement de ces données sera limité à l’objectif d’une éventuelle défense contre des réclamations. Une demande individuelle d’effacement est possible à tout moment, à condition que l’existence d’un ancien consentement soit confirmée.

Bulletin d’information - CleverReach

L’envoi de la newsletter est effectué par le prestataire de services d’expédition CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Allemagne. Vous pouvez consulter les dispositions relatives à la protection des données du prestataire de services d’expédition ici : www.cleverreach.com/de/datenschutz/. Le prestataire de services d’expédition est utilisé sur la base de nos intérêts légitimes conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD et d’un contrat de traitement des commandes conformément à l’article 28, paragraphe 3, phrase 1 du RGPD.

Le prestataire de services d’envoi peut utiliser les données des destinataires sous forme pseudonymisée, c’est-à-dire sans les associer à un utilisateur, pour optimiser ou améliorer ses propres services, par exemple pour optimiser techniquement l’envoi et la présentation des newsletters ou à des fins statistiques. Le prestataire de services d’envoi n’utilise cependant pas les données de nos destinataires de la newsletter pour les contacter lui-même ou pour transmettre les données à des tiers.

10. gestionnaire de balises Google

Google Tag Manager est une solution qui nous permet de gérer ce que l’on appelle les tags de site web via une interface (et d’intégrer ainsi par exemple Google Analytics et d’autres services de marketing Google dans notre offre en ligne). Le gestionnaire de balises lui-même (qui implémente les balises) ne traite pas les données à caractère personnel des utilisateurs. En ce qui concerne le traitement des données personnelles des utilisateurs, nous renvoyons aux informations suivantes sur les services Google.
Directives d’utilisation : https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.

11. Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse web de Google LLC (« Google »), sur la base de nos intérêts légitimes (c’est-à-dire l’intérêt pour l’analyse, l’optimisation et l’exploitation économique de notre offre en ligne au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Google utilise des cookies. Les informations générées par le cookie sur l’utilisation de l’offre en ligne par les utilisateurs sont généralement transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées.
Google est certifié par l’accord Privacy Shield et offre ainsi une garantie de respect du droit européen sur la protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).

Google utilisera ces informations en notre nom pour évaluer l’utilisation de notre offre en ligne par les utilisateurs, pour établir des rapports sur les activités au sein de cette offre en ligne et pour nous fournir d’autres services liés à l’utilisation de cette offre en ligne et d’Internet. Dans ce cadre, des profils d’utilisation pseudonymes des utilisateurs peuvent être créés à partir des données traitées.

Nous utilisons Google Analytics uniquement avec l’anonymisation IP activée. Cela signifie que l’adresse IP des utilisateurs est abrégée par Google dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États signataires de l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis et y est abrégée.

L’adresse IP transmise par le navigateur de l’utilisateur ne sera pas recoupée avec d’autres données de Google. Les utilisateurs peuvent empêcher l’enregistrement des cookies en configurant leur logiciel de navigation en conséquence ; les utilisateurs peuvent en outre empêcher la saisie par Google des données générées par le cookie et relatives à leur utilisation de l’offre en ligne, ainsi que le traitement de ces données par Google, en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Pour plus d’informations sur l’utilisation des données par Google, les possibilités de paramétrage et d’opposition, veuillez consulter la déclaration de confidentialité de Google (https://policies.google.com/technologies/ads) ainsi que les paramètres de présentation des annonces publicitaires par Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Les données personnelles des utilisateurs sont supprimées ou rendues anonymes après 14 mois.

12. pixel Facebook, audiences personnalisées et conversion Facebook

Dans le cadre de notre offre en ligne, en raison de nos intérêts légitimes dans l’analyse, l’optimisation et le fonctionnement économique de notre offre en ligne et à ces fins, le pixel Facebook du réseau social Facebook, géré par Facebook Inc, 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, ou, si vous résidez dans l’UE, Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (« Facebook »).
Facebook est certifié par l’accord Privacy Shield et offre ainsi une garantie de respect de la législation européenne en matière de protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).

À l’aide du pixel Facebook, Facebook est en mesure de déterminer les visiteurs de notre offre en ligne comme groupe cible pour l’affichage d’annonces (appelées « Facebook-Ads »). En conséquence, nous utilisons le pixel Facebook pour afficher les Facebook-Ads que nous avons placées uniquement aux utilisateurs de Facebook qui ont également montré un intérêt pour notre offre en ligne ou qui présentent certaines caractéristiques (par exemple des intérêts pour certains thèmes ou produits, déterminés à l’aide des pages web visitées) que nous transmettons à Facebook (appelées « Custom Audiences »). À l’aide du pixel Facebook, nous souhaitons également nous assurer que nos Facebook Ads correspondent à l’intérêt potentiel des utilisateurs et ne constituent pas un harcèlement. Le pixel Facebook nous permet en outre de suivre l’efficacité des publicités Facebook à des fins statistiques et d’étude de marché, en voyant si les utilisateurs ont été redirigés vers notre site web après avoir cliqué sur une publicité Facebook (ce que l’on appelle une « conversion »).

Le traitement des données par Facebook s’effectue dans le cadre de la politique d’utilisation des données de Facebook.

Vous trouverez des indications générales sur l’affichage des Facebook-Ads dans la politique d’utilisation des données de Facebook : https://www.facebook.com/policy.php.
Vous trouverez des informations spécifiques et des détails sur le pixel Facebook et son fonctionnement dans la rubrique d’aide de Facebook : https://www.facebook.com/business/help/651294705016616.

Vous pouvez vous opposer à la collecte par le pixel Facebook et à l’utilisation de vos données pour afficher des publicités Facebook. Pour définir les types de publicités qui vous sont présentées sur Facebook, vous pouvez vous rendre sur la page créée par Facebook et suivre les instructions relatives aux paramètres de la publicité basée sur l’utilisation : https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Les paramètres sont indépendants de la plate-forme, c’est-à-dire qu’ils sont appliqués à tous les appareils, tels que les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles.
Vous pouvez également vous opposer à l’utilisation de cookies à des fins de mesure d’audience et de publicité via la page de désactivation de l’initiative de publicité en réseau (http://optout.networkadvertising.org/) et, en outre, via le site web américain (http://www.aboutads.info/choices) ou le site web européen (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/).

13. présence en ligne dans les médias sociaux

Nous entretenons des présences en ligne au sein de réseaux sociaux et de plateformes afin de pouvoir communiquer avec les clients, les personnes intéressées et les utilisateurs qui y sont actifs et de les informer sur nos prestations. Lors de l’appel des réseaux et plateformes respectifs, les conditions générales et les directives de traitement des données des exploitants respectifs s’appliquent.

Sauf indication contraire dans le cadre de notre déclaration de protection des données, nous traitons les données des utilisateurs dans la mesure où ceux-ci communiquent avec nous au sein des réseaux sociaux et des plateformes, par exemple en rédigeant des contributions sur nos présences en ligne ou en nous envoyant des messages.

III. à quelles fins traitons-nous les données ?

Sauf indication contraire au point II, le traitement des données de base et des données contractuelles a lieu pour l’exécution des contrats existants avec vous ou pour l’exécution de mesures précontractuelles sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point b du RGPD.

Nous pouvons également traiter des données de base et des données contractuelles pour remplir des obligations légales auxquelles nous sommes soumis ; cela se fait sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point c) du RGPD. Parmi ces obligations légales figurent notamment les déclarations aux autorités (fiscales) qui nous sont imposées.

Si nécessaire, nous traitons vos données pour l’exécution des contrats conclus avec vous et le respect des obligations légales, mais aussi pour préserver nos intérêts légitimes ou ceux de tiers ; cela se fait sur la base de l’article 6, alinéa 1, lettre f du RGPD. Nos intérêts légitimes comprennent

l’identification claire des clients et le suivi des clients
l’évaluation de la solvabilité et des garanties
l’établissement des décomptes/avoirs
l’exercice de droits légaux et la défense en cas de litiges juridiques
la prévention et l’élucidation des délits
la gestion et le développement de nos activités commerciales, y compris la gestion des risques, etc.

En outre, le traitement des données à caractère personnel a lieu pour

la mise à disposition de l’offre en ligne, de ses fonctions et de son contenu
la réponse aux demandes de contact et la communication avec les utilisateurs
Mesures de sécurité
la mesure de la portée/le marketing.

IV. Sur quelle base juridique le traitement est-il effectué ?

Si la base juridique n’est pas mentionnée dans la déclaration de protection des données, les dispositions suivantes s’appliquent : La base juridique pour l’obtention du consentement est l’article 6, paragraphe 1, point a), et l’article 7 du RGPD, la base juridique pour le traitement en vue de l’exécution de nos prestations et de la mise en œuvre de mesures contractuelles ainsi que pour la réponse aux demandes est l’article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD, la base juridique pour le traitement en vue du respect de nos obligations légales est l’article 6, paragraphe 1, point c), du RGPD, et la base juridique pour le traitement en vue de la sauvegarde de nos intérêts légitimes est l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. Dans le cas où les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique rendent nécessaire le traitement de données à caractère personnel, l’article 6, paragraphe 1, point d), du RGPD sert de base juridique.

V. Quelles sont les mesures de sécurité que nous prenons ?

Nous prenons, conformément à l’article 32 du RGPD et en tenant compte de l’état de la technique, des coûts de mise en œuvre et de la nature, de la portée, des circonstances et des finalités du traitement ainsi que des différents degrés de probabilité et de gravité des risques pour les droits et libertés des personnes physiques, les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir un niveau de protection adapté au risque.

Ces mesures consistent notamment à assurer la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité des données en contrôlant l’accès physique aux données, ainsi que l’accès, la saisie, la divulgation, la disponibilité et la séparation des données. Nous avons également mis en place des procédures pour garantir l’exercice des droits des personnes concernées, l’effacement des données et la réaction en cas de risque pour les données. En outre, nous tenons compte de la protection des données personnelles dès le développement ou le choix du matériel, des logiciels et des procédures conformément au principe de la protection des données par la conception technique et par des paramètres par défaut favorables à la protection des données (article 25 du RGPD).

VI. Qui reçoit mes données ?

Vos données personnelles sont en principe traitées au sein de l’Ecole de Sport de Hennef. En fonction de la nature des données personnelles, seuls certains services ou unités organisationnelles ont accès à vos données personnelles. Il s’agit notamment des services chargés de la fourniture de nos prestations et de notre service informatique. Grâce à un concept de rôles et d’autorisations, l’accès au sein de notre entreprise est limité aux fonctions et à l’étendue nécessaires pour la finalité respective du traitement.

Nous pouvons également transmettre vos données personnelles à des tiers en dehors de notre entreprise dans la mesure où cela est légalement autorisé. Si, dans le cadre de notre traitement, nous divulguons des données à d’autres personnes et entreprises (sous-traitants ou tiers), si nous les leur transmettons ou si nous leur accordons d’une autre manière l’accès aux données, cela ne se fait que sur la base d’une autorisation légale (par ex. si une transmission des données à des tiers, comme à des prestataires de services de paiement, est nécessaire à l’exécution du contrat conformément à l’art. 6, al. 1, let. b du RGPD), si vous avez donné votre consentement, si une obligation légale le prévoit ou sur la base de nos intérêts légitimes (par ex. en cas d’utilisation de mandataires, d’hébergeurs web, etc.)

Si nous chargeons des tiers de traiter des données sur la base d’un contrat dit de « sous-traitance », nous le faisons sur la base de l’article 28 du RGPD.

VII. Les données sont-elles transférées en dehors de l’UE ?

Le traitement de vos données personnelles s’effectue en principe au sein de l’UE ou de l’Espace économique européen.

Dans certains cas, des informations peuvent être transmises à des destinataires situés dans des « pays tiers ». Les « pays tiers » sont des pays situés en dehors de l’Union européenne ou de l’accord sur l’Espace économique européen, dans lesquels il n’est pas possible de supposer aisément un niveau de protection des données comparable à celui de l’Union européenne.

Si nous traitons des données dans un pays tiers (c’est-à-dire en dehors de l’Union européenne (UE) ou de l’Espace économique européen (EEE)) ou si nous le faisons dans le cadre de l’utilisation de services de tiers ou de la divulgation ou de la transmission de données à des tiers, nous ne le faisons que si cela est nécessaire pour remplir nos obligations (pré)contractuelles, sur la base de votre consentement, en vertu d’une obligation légale ou sur la base de nos intérêts légitimes. Sous réserve d’autorisations légales ou contractuelles, nous ne traitons ou ne faisons traiter les données dans un pays tiers que si les conditions particulières des articles 44 et suivants du RGPD sont remplies. RGPD. C’est-à-dire que le traitement s’effectue par exemple sur la base de garanties particulières, comme la constatation officiellement reconnue d’un niveau de protection des données équivalent à celui de l’UE (par ex. pour les États-Unis par le « Privacy Shield ») ou le respect d’obligations contractuelles spéciales officiellement reconnues (appelées « clauses contractuelles standard »).

VIII. Quels sont les plug-ins et les outils intégrés pour l’intégration de services et de contenus de tiers ?

Dans le cadre de notre offre en ligne, nous utilisons, sur la base de nos intérêts légitimes (c’est-à-dire l’intérêt à l’analyse, à l’optimisation et à l’exploitation économique de notre offre en ligne au sens de l’art. 6, al. 1, let. f. du Code de la propriété intellectuelle), des services et des contenus de tiers. RGPD) des offres de contenus ou de services de prestataires tiers, afin d’intégrer leurs contenus et services, comme par exemple des vidéos ou des polices de caractères (désignés ci-après de manière uniforme par « contenus »).

Cela suppose toujours que les fournisseurs tiers de ces contenus perçoivent l’adresse IP des utilisateurs, car ils ne pourraient pas envoyer les contenus à leur navigateur sans l’adresse IP. L’adresse IP est donc nécessaire pour la présentation de ces contenus. Nous nous efforçons de n’utiliser que des contenus dont les fournisseurs respectifs utilisent l’adresse IP uniquement pour la livraison des contenus. Les fournisseurs tiers peuvent en outre utiliser des « pixel tags » (graphiques invisibles, également appelés « balises web ») à des fins statistiques ou de marketing. Les « pixel tags » permettent d’évaluer des informations telles que le trafic de visiteurs sur les pages de ce site web. Les informations pseudonymes peuvent en outre être enregistrées dans des cookies sur l’appareil de l’utilisateur et contenir, entre autres, des informations techniques sur le navigateur et le système d’exploitation, les pages web de référence, l’heure de la visite ainsi que d’autres indications sur l’utilisation de notre offre en ligne, mais aussi être associées à de telles informations provenant d’autres sources.

1. HRS

Nous intégrons la demande de disponibilité et la possibilité de réservation de HRS Hotel Reservation Service Robert Ragge GmbH, Breslauer Platz 4, 50668 Cologne, Allemagne. Déclaration de protection des données : https://www.hrs.com/web3/showCmsPage.do?clientId=ZGVfX05FWFQ-&cid=44-4&pageId=legals

2. Youtube

Nous intégrons les vidéos de la plateforme « YouTube » du fournisseur Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Déclaration de protection des données : https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out : https://adssettings.google.com/authenticated.

3. les polices Google

Nous intégrons les polices de caractères (« Google Fonts ») du fournisseur Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Déclaration de protection des données : https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out : https://adssettings.google.com/authenticated.

4. Google ReCaptcha

Nous intégrons la fonction de reconnaissance des robots, par exemple lors de la saisie dans des formulaires en ligne (« ReCaptcha ») du fournisseur Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Déclaration de protection des données : https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out : https://adssettings.google.com/authenticated.

5. Google Maps

Nous intégrons les cartes du service « Google Maps » du fournisseur Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande. Les données traitées peuvent notamment inclure les adresses IP et les données de localisation des utilisateurs, qui ne sont toutefois pas collectées sans leur consentement (en règle générale, dans le cadre des paramètres de leur appareil mobile). Les données peuvent être traitées aux États-Unis. Déclaration de protection des données : https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out : https://adssettings.google.com/authenticated.

6. utilisation des plugins sociaux de Facebook

Nous utilisons, sur la base de nos intérêts légitimes (c’est-à-dire l’intérêt à l’analyse, à l’optimisation et à l’exploitation économique de notre offre en ligne au sens de l’art. 6, al. 1, let. f. du RGPD), des plugins Facebook. RGPD) des plugins sociaux (« plugins ») du réseau social facebook.com, qui est exploité par Facebook Ireland Ltd, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (« Facebook »). Les plugins peuvent représenter des éléments d’interaction ou des contenus (par exemple des vidéos, des graphiques ou des contributions textuelles) et sont reconnaissables à l’un des logos de Facebook (un « f » blanc sur un carreau bleu, les termes « Like », « J’aime » ou un signe « Pouce vers le haut ») ou sont identifiés par la mention « Facebook Social Plugin ». La liste et l’apparence des plugins sociaux de Facebook peuvent être consultées ici : https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Facebook est certifié dans le cadre de l’accord Privacy Shield et offre ainsi une garantie de respect de la législation européenne en matière de protection des données (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
Lorsqu’un utilisateur appelle une fonction de cette offre en ligne qui contient un tel plugin, son appareil établit une connexion directe avec les serveurs de Facebook. Le contenu du plugin est transmis directement par Facebook à l’appareil de l’utilisateur et intégré par celui-ci dans l’offre en ligne. Des profils d’utilisation des utilisateurs peuvent alors être créés à partir des données traitées. Nous n’avons donc aucune influence sur l’étendue des données que Facebook collecte à l’aide de ce plugin et informons donc les utilisateurs en fonction de l’état de nos connaissances.
Grâce à l’intégration des plugins, Facebook reçoit l’information qu’un utilisateur a consulté la page correspondante de l’offre en ligne. Si l’utilisateur est connecté à Facebook, Facebook peut attribuer la visite à son compte Facebook. Si les utilisateurs interagissent avec les plugins, par exemple en cliquant sur le bouton « J’aime » ou en laissant un commentaire, l’information correspondante est transmise directement de votre appareil à Facebook et y est enregistrée. Si un utilisateur n’est pas membre de Facebook, il est tout de même possible que Facebook découvre et enregistre son adresse IP. Selon Facebook, seule une adresse IP anonymisée est enregistrée en Allemagne.
L’objectif et l’étendue de la collecte de données et le traitement et l’utilisation ultérieurs des données par Facebook ainsi que les droits et les possibilités de paramétrage y afférents pour la protection de la vie privée des utilisateurs peuvent être consultés dans les informations relatives à la protection des données de Facebook : https://www.facebook.com/about/privacy/.
Si un utilisateur est membre de Facebook et ne souhaite pas que Facebook collecte des données le concernant par le biais de cette offre en ligne et les associe à ses données de membre enregistrées sur Facebook, il doit se déconnecter de Facebook et supprimer ses cookies avant d’utiliser notre offre en ligne. D’autres réglages et oppositions à l’utilisation des données à des fins publicitaires sont possibles dans les paramètres du profil Facebook : https://www.facebook.com/settings?tab=ads ou via le site américain http://www.aboutads.info/choices/ ou le site européen http://www.youronlinechoices.com/. Les réglages sont effectués indépendamment de la plate-forme, c’est-à-dire qu’ils sont repris pour tous les appareils, tels que les ordinateurs de bureau ou les appareils mobiles.

7. Instagram

Dans le cadre de notre offre en ligne, des fonctions et des contenus du service Instagram, proposé par Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA, peuvent être intégrés. Il peut s’agir par exemple de contenus tels que des images, des vidéos ou des textes et des boutons permettant aux utilisateurs de faire part de leur appréciation des contenus, de s’abonner aux auteurs des contenus ou à nos contributions. Si les utilisateurs sont membres de la plateforme Instagram, Instagram peut associer l’appel des contenus et fonctions susmentionnés aux profils des utilisateurs sur cette plateforme. Déclaration de confidentialité d’Instagram : http://instagram.com/about/legal/privacy/.

8. port de matte

Nous intégrons les visites 3D du service « Matterport » du fournisseur Matterport, LLC, 352 East Java Drive, Sunnyvale, CA 94089, USA. Déclaration de protection des données : https://matterport.com/de/privacy-policy.

IX. Une prise de décision automatique est-elle utilisée ?

Nous renonçons à une prise de décision automatique ou à un profilage. Si nous devions utiliser de telles procédures dans des cas particuliers, nous vous en informerions séparément dans la mesure prévue par la loi.

X. Combien de temps mes données sont-elles conservées ?

Sauf indication contraire dans la présente déclaration de protection des données, nous conservons en principe vos données à caractère personnel tant que nous avons un intérêt légitime à les conserver et que votre intérêt à ne pas les conserver ne prévaut pas.

Même en l’absence d’intérêt légitime, nous pouvons continuer à stocker les données si nous y sommes contraints par la loi (par exemple pour remplir des obligations de conservation). Nous supprimons également vos données personnelles sans intervention de votre part dès que leur connaissance n’est plus nécessaire à la réalisation de la finalité du traitement ou que leur enregistrement est autrement interdit par la loi.

En règle générale, les

les données du journal sont supprimées dans un délai de trente jours, à moins qu’un stockage supplémentaire ne soit nécessaire à des fins prévues par la loi, telles que la détection d’abus et la reconnaissance et l’élimination de dysfonctionnements techniques ;
les données traitées dans le cadre de la conclusion d’un contrat sont supprimées au plus tard à l’expiration des délais de conservation légaux.

Les données à caractère personnel que nous devons enregistrer pour satisfaire aux obligations de conservation sont enregistrées jusqu’à la fin de l’obligation de conservation correspondante. Dans la mesure où nous enregistrons des données à caractère personnel exclusivement pour satisfaire à des obligations de conservation, celles-ci sont généralement bloquées, de sorte qu’il n’est possible d’y accéder que si cela est nécessaire au regard de l’objectif de l’obligation de conservation.

XI. Quels sont mes droits ?

1. droit d’opposition selon l’article 21 du RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel vous concernant effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point e) ou f), du RGPD ; cela vaut également pour le profilage fondé sur ces dispositions. En cas d’opposition de votre part, nous ne traiterons plus les données à caractère personnel vous concernant, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.

Si nous traitons les données à caractère personnel vous concernant à des fins de prospection directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement des données à caractère personnel vous concernant à de telles fins de prospection, y compris au profilage dans la mesure où il est lié à cette prospection directe. Si vous vous opposez au traitement à des fins de prospection directe, les données à caractère personnel vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.
Vous avez la possibilité, dans le cadre de l’utilisation de services de la société de l’information - nonobstant la directive 2002/58/CE - d’exercer votre droit d’opposition au moyen de procédures automatisées utilisant des spécifications techniques.

2. Révocation des consentements

Si vous nous avez donné votre consentement (par exemple dans le cadre d’informations par e-mail), vous pouvez à tout moment révoquer ce consentement avec effet pour l’avenir. Dans nos informations par e-mail, nous mettons généralement à votre disposition un lien correspondant dans chacune de nos newsletters. Vous pouvez également nous contacter d’une autre manière, par exemple en nous envoyant un message par courrier, fax ou e-mail via l’un des moyens de contact mentionnés sur la première page de ces informations relatives à la protection des données.

3. autres droits

En tant que personne concernée, vous avez le droit

d’un droit d’accès aux données personnelles enregistrées vous concernant, article 15 du RGPD ;
de rectification de données inexactes ou incomplètes, article 16 du RGPD ;
l’effacement des données à caractère personnel, article 17 du RGPD ;
à la limitation du traitement, article 18 du RGPD ; et
à la portabilité des données, article 20 du RGPD.

Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à tout moment - par exemple via l’un des moyens de contact indiqués au début des présentes informations sur la protection des données.

Pour toute question concernant le traitement de vos données, vous pouvez également vous adresser à notre responsable de la protection des données.

Vous avez également le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données, article 77 du RGPD.